Primer organizacije dveh dogodkov
Predstavljaj si majhno skupino prijateljev, ki organizira piknik. Vsi se vse lahko dogovorijo sproti. Če pa ista skupina želi organizirati velik festival za 500 ljudi, se stvari močno spremenijo.
- Potrebujejo strukturo: Določiti morajo, kdo bo odgovoren za glasbo, kdo za hrano, kdo za promocijo. Potrebujejo “pravila igre”.
- Komunikacija se spremeni: Vodja projekta se ne more več pogovarjati z vsakim posebej o vsem. Komunicira z vodji ekip (vertikalno), ti pa se usklajujejo med seboj (horizontalno).
- Vodenje postane nujno: Nekdo mora imeti pregled nad celotno sliko, postavljati roke in skrbeti, da vse poteka po načrtih. Če so vodje ekip polni idej, jih bo glavni vodja le usmerjal. Če pa čakajo na navodila, jim bo moral naloge jasno dodeliti.
Te zanima več?
- Razlike med vodenjem, upravljanjem in proizvajanjem.
- Video o stilih vodenja.
- Simon Sinek o zlatem krogu (kaj-kako-zakaj).
- Jaka Kovač o vodenju skupine, skupinski dinamiki in povezovalni komunikaciji.
- Blogi o vodenju na portalu Vodenje 9,7.
- Portal za sodobno voditeljstvo Združenja manager.
Naslednje naloge te bodo spodbudile k razmisleku, kako vodenje in jasni cilji prispevajo k uspehu ter kako lahko ti sam/a s svojo vlogo aktivno pripomoreš k delovanju skupnosti.
Naloga 13: Razmislek – vodenje in tvoje vloge
- Pomisli na enega od svojih vodij (v šoli, službi, društvu) in razmisli o njegovem slogu vodenja. Ali je bolj avtokratski (usmerjen v naloge in delegiranje) ali demokratičen (vključuje člane v odločanje)?
- Razmisli o svoji vlogi v skupnosti. Ali si bolj pasivne narave ali pa proaktivno prevzemaš pobudo? Kako bi lahko s prevzemanjem večje vloge (npr. s ponudbo pomoči ali predlaganjem ideje) razbremenil/a vodjo in okrepil/a celotno skupnost?
Naloga 14: Določanje in uresničevanje ciljev
- Razmisli o ciljih, ki jih ima tvoja skupnost (npr. organizacija dogodka, pridobitev novih članov, izboljšanje komunikacije). Opiši, kako so ti cilji določeni – so jasni vsem članom, se pogosto spreminjajo, so znani le peščici?
- Predlagaj en konkreten korak, ki bi ga lahko v prihodnjem tednu naredil/a ti ali tvoja skupnost za dosego enega od teh ciljev. Pojasni, zakaj se ti ta korak zdi pomemben.
Naloga 15: Struktura in vloge v skupnosti
- Pomisli na eno od svojih skupnosti in opredeli vloge, ki v njej obstajajo. Ali so te vloge jasno določene (npr. predsednik, tajnik, blagajnik) ali so bolj neformalne? Pojasni, kako ta struktura vpliva na delovanje skupnosti.
- Predlagaj eno novo vlogo ali eno spremembo v obstoječi strukturi, ki bi po tvojem mnenju izboljšala delovanje skupnosti. Pojasni, kako bi ta sprememba rešila določeno težavo (npr. pomanjkanje komunikacije, nedoločenost nalog) in pripomogla k doseganju skupnih ciljev.
